¿Qué deducciones puedes aprovechar si trabajas desde casa y cómo aplicarlas ante el SAT?

MÉXICO.- Trabajar desde casa se ha vuelto una práctica común para muchos profesionales y emprendedores, especialmente en el contexto actual.

Esta modalidad no solo ofrece flexibilidad y comodidad, sino que también puede traer ventajas fiscales si sabes cómo aprovecharlas.

En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) permite una serie de deducciones fiscales para quienes trabajan desde casa, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos y procedimientos.

A continuación, te explicamos qué deducciones puedes aprovechar y cómo aplicarlas ante el SAT.

1. Deducción de gastos por servicios básicos

Si trabajas desde casa, puedes deducir una parte proporcional de los gastos por servicios básicos relacionados con tu actividad profesional. Estos servicios incluyen:

• Electricidad
• Agua
• Teléfono
• Internet

Para aplicar esta deducción, deberás calcular el porcentaje de uso de estos servicios que corresponde a tu actividad laboral.

Por ejemplo, si tu oficina en casa ocupa el 20% de la superficie total de tu vivienda, puedes deducir el 20% de tus facturas de electricidad, agua, teléfono e internet.

2. Deducción de muebles y equipo de oficina

Puedes deducir el costo de muebles y equipo de oficina adquirido para tu espacio de trabajo en casa, siempre y cuando estos sean utilizados exclusivamente para tu actividad profesional. Esto incluye:

• Escritorios
• Sillas ergonómicas
• Computadoras
• Impresoras
• Lámparas de escritorio

Es importante contar con facturas electrónicas (CFDI) que respalden la compra de estos bienes. Además, para aplicar esta deducción, el equipo y los muebles deben ser utilizados exclusivamente para el desempeño de tu actividad económica.

3. Deducción de gastos de mantenimiento y reparación

Los gastos relacionados con el mantenimiento y reparación del área de tu hogar utilizada para el trabajo también pueden ser deducidos. Esto puede incluir:

• Pintura
• Reparación de electrodomésticos
• Servicio de limpieza

Al igual que con otras deducciones, deberás contar con las facturas correspondientes y calcular la proporción que se destina a tu oficina en casa.

4. Deducción de renta

Si estás rentando una vivienda exclusivamente para trabajar desde casa, puedes deducir una parte proporcional del alquiler.

La deducción se realiza en función del porcentaje del espacio dedicado a tu actividad profesional, similar a los servicios básicos. Asegúrate de contar con un contrato de arrendamiento y recibos de pago.

5. Deducción de seguros

Si cuentas con un seguro de oficina o un seguro para tus equipos de trabajo, puedes deducir las primas correspondientes. Esta deducción es válida siempre y cuando el seguro esté relacionado directamente con tu actividad económica.

Cómo aplicar las deducciones ante el SAT

Para aplicar estas deducciones, sigue estos pasos:

Reúne la documentación: Asegúrate de tener todas las facturas electrónicas (CFDI) y recibos relacionados con los gastos que deseas deducir. La documentación debe estar a nombre de la persona física o moral que realiza la deducción.

Calcular proporciones: Establece el porcentaje de uso de tu vivienda para fines laborales y aplica este porcentaje a los gastos correspondientes.

Registra tus gastos: Utiliza un software contable o una hoja de cálculo para registrar y clasificar todos los gastos que deseas deducir. Esto facilitará la presentación de tu declaración.

Declara tus deducciones: Al momento de presentar tu Declaración Anual ante el SAT, ingresa los gastos deducibles en el formato correspondiente. Puedes hacerlo a través del portal del SAT o mediante un contador.

Conserva tus documentos: Guarda todos los documentos y facturas por un periodo mínimo de cinco años para estar preparado en caso de una revisión o auditoría del SAT.

Consideraciones finales

Recuerda que para que estas deducciones sean válidas, deben cumplir con las disposiciones fiscales establecidas por el SAT y estar debidamente documentadas.

Es recomendable consultar con un contador o asesor fiscal para asegurar que estás aprovechando todas las deducciones disponibles y cumpliendo con la normativa vigente.

Aprovechar las deducciones fiscales adecuadas puede representar un ahorro significativo en tu carga impositiva y mejorar la rentabilidad de tu actividad laboral desde casa.